Varför är inspektion före leverans nödvändig?
Distributörer, grossister eller återförsäljare med strikta krav på produkter kommer att anlita en tredje part för att utföra inspektionen före leverans för att granska leverantörens tillverkningsprocess och produktkvalitet och säkerställa att produktionen överensstämmer med gällande specifikationer, kontrakt och inköpsorder. I ett annat avseende kommer den tredje parten att granska relativa förpackningskrav som etiketter, introduktionspapper, huvudkartonger etc. Inspektion före leverans (PSI) kan hjälpa kunder att kontrollera risken innan varorna är redo att skickas.
Vilka är principerna för inspektion före leverans?
Undersökningarna före leverans bör följa följande principer:
● Icke-diskriminerande förfaranden.
● Skicka in ansökan 7 dagar före besiktningen.
● Transparent utan olagliga mutor från leverantörer.
● Konfidentiell affärsinformation.
● Ingen intressekonflikt mellan inspektör och leverantör.
● Prisverifiering enligt prisintervallet för liknande exportprodukter.
Hur många steg kommer att ingå i inspektionen före leverans?
Det finns några viktiga steg som du behöver känna till. De bygger upp hela processen för att åtgärda eventuella problem innan du ordnar slutbetalning och logistik. Dessa procedurer har sina specifika egenskaper för att eliminera risker för produkter och tillverkning.
● Orderläggning
Efter att köparen skickat begäran till tredje part och informerat leverantören kan leverantören kontakta tredje part via e-post. Leverantören måste skicka in formuläret, inklusive inspektionsadress, produktkategori och bild, specifikation, total kvantitet, inspektionstjänst, AQL-standard, inspektionsdatum, materialsubstanser etc. Inom 24–48 timmar kommer tredje part att bekräfta ditt formulär och besluta att arrangera inspektören nära din inspektionsadress.
● Kvantitetskontroll
När inspektören anländer till fabriken kommer alla kartonger som innehåller produkter att sättas ihop av arbetarna utan att förseglas.
Inspektören kommer att säkerställa att antalet kartonger och artiklar är korrekt och verifierar destinationen och paketens integritet.
● Randomiserad urval
Presenningar behöver lite större utrymme för att kontrolleras, och det tar mycket tid och energi att vika ihop dem. Så inspektören kommer att välja ut några prover enligt ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Resultatet kommer att baseras på AQL (Acceptance Quality Limit). För presenningar är AQL 4.0 det vanligaste valet.
● Visuell kontroll
Efter att inspektören har bett arbetarna att ta de utvalda proverna är nästa steg att göra en visuell kontroll. Beträffande presenningarna finns det flera produktionssteg: Skärning av tygrullen, sömnad av stora bitar, sömnad av fållar, värmeförseglade sömmar, öljetter, logotyptryck och andra ytterligare processer. Inspektören går igenom produktlinjen för att undersöka alla skär- och symaskiner, (högfrekventa) värmeförseglade maskiner och förpackningsmaskiner. Ta reda på om de har potentiella mekaniska skador i produktionen.
● Verifiering av produktspecifikation
Inspektören kommer att mäta alla fysiska attribut (längd, bredd, höjd, färg, vikt, kartongspecifikation, märkningar och etikettering) enligt kundens önskemål och det förseglade provet (valfritt). Därefter kommer inspektören att ta foton, inklusive fram- och baksida.
● Funktionsverifiering
Inspektören kommer att hänvisa till det förseglade provet och kundens begäran att kontrollera alla prover, testa alla funktioner med en professionell process. Och utföra AQL-standarder under funktionsverifieringen. Om det bara finns en produkt med allvarliga funktionsfel kommer denna inspektion före leverans att rapporteras som "Ej godkänd" direkt utan nåd.
● Säkerhetstest
Även om säkerhetstestet för presenning inte är en nivå för medicinska eller elektroniska produkter, är inga giftiga ämnen fortfarande mycket kritiska.
Inspektören kommer att välja 1–2 tyger prover och lämna mottagaradressen för det kemiska laboratorietestet. Det finns ett antal textilcertifikat: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, etc. Om laboratorieutrustningen inte kan mäta alla giftiga ämnen kan tyget och produkten klara dessa strikta certifikat.
● Inspektionsrapport
När alla inspektionsprocesser är avslutade börjar inspektören skriva rapporten, där produktinformationen och alla godkända och misslyckade tester, visuella kontrollförhållanden och andra kommentarer listas. Denna rapport skickas direkt till kunden och leverantören inom 2–4 arbetsdagar. Se till att undvika eventuella konflikter innan alla produkter skickas eller kunden ordnar slutbetalningen.
Inspektion före leverans kan minska risken avsevärt.
Förutom att kontrollera produktkvaliteten och fabrikens skick är det också ett sätt att säkerställa ledtiden. Ibland har inte säljarna tillräckliga rättigheter att diskutera med produktionsavdelningen och slutföra sina beställningar i tid. Så en inspektion före leverans av en tredje part kan försena ordern att slutföras snabbare än tidigare på grund av deadline.
Publiceringstid: 23 februari 2022